有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。
事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。
所以，寧可「先小人後君子」，樣樣小心點算，有問題即時與租客對質，總好過日後追討。如果業主在租樓前已拍照作紀錄，而在「租約」及「退租書」內又詳細列明各項電器及傢俬清單就更好。
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
生約期間雙方擁有退租權，而一般死約退租，租客需要賠償死約期間，剩餘月份的租金予業主。
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
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身為租客或業主，租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」，一旦發生任何意外情況，任何一方想提早退租，都要簽訂這份協議，才可保雙方各自利益，免得日後起爭執。有關通知書的格式內文，可以參考【退租通知書用途】。以下文章，千居準備了終止租約的注意事項，告訴你如何避免犯退租禁忌！
無論你是租客還是買樓收租的業主，也需要面對租約與退租的時刻。別看少退租的注意事項，一不小心有所爭拗甚至有法律責任便麻煩。齊來看看退租有甚麼需要留意。
除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
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對於租樓新手而言，生約退租可能是一個陌生的概念，何時退租又有什麼關係？整個退租過程需要經歷什麼步驟？千居將會在以下文章，說明退租流程和相關注意事項，解答關於退租的常見問題。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。